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商学院研究生学位答辩材料归档清单及要求
一、论文答辩通过后应归档的材料总清单：
1、研究生业务档案卷内目录（新版）1份；
2、河海大学研究生业务档案情况表1份；
3、文献阅读及综述报告1份；
4、研究生学习计划1份；
5、学位论文计划及开题报告书1份；
6、论文中期考核记录表1份；
7、论文答辩及学位申请书一式2份；
8、论文评阅书（全部）；
9、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书一式2份；
10、发表学术论文复印件；
11、纸质学位论文；
12、学位论文修改情况说明；
13、研究生参加学术活动登记本；
14、论文原始资料及实验数据等；
15、（博士）文献检索报告、学位论文形式审查表
（学硕）综合素质停课本；
16、学位信息表；
17、博士简况表；
18、（学硕）学位材料审查表；
19、电子版中英文学位论文摘要1份。
二、具体要求
（一）归学校档案（须按照研究生业务档案卷内目录顺序依次排放、编写页码放入档案盒内），论文答辩通过后，在学位评定分委员会开会前三天交学院教务办审查验收。
1、河海大学研究生业务档案情况表1份；导师签字
2、研究生学习计划1份；导师签字 、入学时的分管院长签字，学习成绩不可以出现
3、文献阅读及综述报告1份；导师签字
4、学位论文计划及开题报告书1份；考核专家签字，开题时的分管院长签字
5、论文中期考核记录表1份；导师签字
6、论文答辩及学位申请书一式1份；
7、论文评阅书（全部）；所有封面填写完整
8、论文答辩会议记录及答辩委员会决议书一式1份；签字，日期，表决票贴好
9、发表学术论文复印件（全部）；
10、纸质学位论文1份；本人签字
11、学位论文修改情况说明1份；导师签字
12、研究生参加学术活动登记本1份；
13、论文原始资料及实验数据等；
14、（博士）文献检索报告、学位论文形式审查表；导师签字
（学硕）综合素质听课本、学位材料审查表；导师签字
15、其他。
注意事项：
1、所有表格内容填写完整
2、所有签字、日期注意先后顺序、符合逻辑
3、以上材料从河海大学研究生业务档案情况表开始按顺序往下编码，除了空白页，有字的都要编（包含学位论文），每一张表决票都是单独的一页（用铅笔在右下角编码）
4、另论文答辩及学位申请书一式1份（人事档案专用），论文答辩会议记录及答辩委员会决议书一式1份（人事档案专用），纸质学位论文2份，博士简况表1份单独放。
5、博士需将以下材料电子版发送至邮箱（sxyym@hhu.edu.cn）：
（1）、博士简况表
（2）、商学院研究生毕业登记一览表（新版）
（3）、商学院分委员会审核申请博士学位材料汇总表
（4）、电子照片（以身份证号命名）
（二）归分配工作单位人事档案的材料（不需要编页码），在学位授予工作结束后由学院将本人其它人事档案一并归工作单位。
1、答辩及学位申请书1份；
2、答辩决议书1份（不含表决票）；
3、授予学位的决定通知书1份。
（三）论文及其它
1、交导师所在学院资料室纸质学位论文2份；
2、交图书馆资料室纸质学位论文2份，电子版论文1份；
3、交学院纸质学位论文3份；
4、交学院电子版中英文学位论文摘要1份。
